Organiser une foire internationale, ce n’est pas seulement dresser des stands et accueillir des exposants et des visiteurs. Derrière les allées, pavillons, galeries animées et les stands colorés de la 19e Foire Internationale de Lomé se cache un véritable chef d’orchestre. Le directeur général du CETEF, Alexandre de Souza, véritable maître d’œuvre de cet événement, doit jongler avec une multitude de tâches, anticiper les imprévus, gérer les équipes, participer aux différentes activités avec les partenaires, et tout cela dans un délai extrêmement serré.
À travers cet article, Grand Reporter vous plonge dans la journée type du directeur général CETEF
Une préparation qui commence à la veille.
« Ma journée type commence déjà à la veille », confie M. de Souza. En effet, comme la 19e Foire elle-même a débuté très tôt avec les préparatifs, la journée de travail du Directeur Général du Centre en charge de l’organisation, débute bien avant le jour J. Chaque soir, le responsable anime des réunions qui permettent de faire le bilan, d’analyser les dispositifs mis en place, d’identifier les dysfonctionnements et d’ajuster les plans en vue d’une amélioration continue de l’organisation et d’une réactivité immédiate face aux différents problèmes.
Une journée au rythme des urgences et des réunions
Le directeur général du CETEF aux côtés du Premier Ministre
Le quotidien du Directeur général du CETEF est marqué par des réunions prévues ou improvisées. « Je peux convoquer une réunion en cinq minutes pour résoudre un problème urgent », explique-t-il.
La plupart des journées du DG du CETEF commencent dès 4 heures du matin, avec des départs tardifs dans la nuit, parfois à 2 h 30 les week-ends. Chaque matin, le rituel est le même : vérifier la présence des équipes, inspecter le site par rapport à son aspect sécuritaire, son nettoyage, examiner les rapports des caméras de surveillance et s’assurer que tout est en ordre avant le début des activités.
Le directeur général du CETEF aux côtés du Ministre en charge du commerce
Le rôle exige une grande polyvalence. En plus de gérer les urgences, il faut superviser les formalités administratives et veiller à ce que chaque événement au sein de la Foire soit bien organisé. « Chaque événement est une organisation dans l’organisation », souligne-t-il. Cela inclut des tournées sur le site pour garantir la propreté et l’ordre, des rencontres avec des personnalités, la participation aux panels et des journées dédiées aux sponsors.
Une vigilance de tous les instants
Parfois même absent sur le site, le Directeur s’assure du bon déroulement des activités. Ainsi, l’alerte reste permanente. « Il faut être toujours disponible, prêt à intervenir à tout moment », affirme-t-il. Cette disponibilité totale reflète l’engagement nécessaire pour mener à bien un événement d’une telle ampleur.
Le directeur général du CETEF au Stand de la TVT à la Foire
Une organisation unique chaque jour
« Chaque journée est spécifique et ne se ressemble pas », conclut Dr Alexandre de Souza. Entre l’adaptabilité face aux imprévus, les multiples responsabilités et l’exigence de perfection, le quotidien du directeur général du CETEF dans les coulisses de la Foire, est un grand défi.
Cette approche organisationnelle assure l’anticipation et la réactivité, avec l’engagement des équipes jouant un rôle capital dans la réussite de la 19e Foire Internationale de Lomé.
La Rédaction
Journaliste & Directeur de Publication de Grand Reporter. Fort de plus de 10 années d’expérience, je mets ma plume au service de ceux qui font bouger le continent Africain.
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